個人事業主（一人親方）が綴る、ねこ丸ブログへようこそ。
脱サラ家庭の内部事情を、夫婦で執筆しております。
個人事業主のみなさん、会計ソフトは使っていますか？
種類がたくさんあって、悩みますよね。
機能も、操作性も、値段も違う。
さらに安さで選ぶなら、手書きの帳簿やExcelという選択肢もあります。
結論から言うと、私は会計ソフトを選びました。年1万3千円ほどを払っています。
不安定な収入なので、なるべく経費は削ぎたいのですが、それでも払う価値があると思っています。
この記事では、悩んだすえに、最終的になぜExcelを選ばなかったのかを書いています。
個人事業主の経理を引き受けることになった方の、参考になれば幸いです。
突然の脱サラで人生一変、個人事業主の経理は私に
個人事業主になった夫。
経理は私が担当しています。
簿記の知識はある。とはいえ、実務経験はなし。
夫が期待に胸をふくらませて独立の準備をしていた中、
私は社会保険の引き継ぎから、経理のやり方、事務処理まで、すべてを一人で調べる日々。
幸い、ネットと本の力でなんとか乗り切れました。
ただ、経理の経験もなく、頼れる知人もいない状況で、ものすごいプレッシャーでした。
最初につまずいたのが、「会計ソフトにするかExcelで済ませられるのか」でした。
事業の先行きは不透明、できるだけ出費は避けたい。
でも情報を集めれば集めるほど、自分の知識だけではちゃんとした経理はできない、と思い知らされる。
せっかくなら青色申告控除を最大限受けるために、ちゃんと経理をしたい。
そんな風に悩んでいるとき、夫からこんな一言がありました。
「知人のとこは、奥さんがExcelでやってるってよ」
はい、✊グーパンくらわしたろかと思いました。
当時の我が家は、開業の準備の真っただ中。
健康保険はどうする？
年金はどうする？
将来の退職金がないけどどうする？
保険はどうする？
経理はどうやる？
法律はどうなっている？
全部、同時に私にのしかかってきていました。
そこに、この一言が飛んできたわけです。
Excelでも経理はできる、それは事実
個人事業主の経理をExcelでやっている人も、けっこういるそうです。
青色申告なのか課税事業者なのかまでは分かりませんが、複式簿記の帳簿をExcelで作ることは、技術的には可能です。
「絶対に会計ソフトでなければいけない」というルールもありません。
だから私は、Excelを否定しません。
ただ、私は選びませんでした。
個人事業主の経理を始める前の、私の知識レベル
資格があっても、経理の言葉は意味不明
私は簿記2級を持っています。
でも、経理の実務は未経験。
資格があるから大丈夫、とは少しも思えませんでした。
むしろ自分にちゃんとできるのか、不安しかない。
実際に始めてみたら、意味の分からないことだらけ。
例えば、どんなところでつまずいたかというと…
課税、非課税、不課税？免税？
本則課税と簡易課税…、みなし仕入率。仕入税額控除。2割特例？
切手は非課税なのか、課税なのか。
法律上の扱いと、実際の場面での扱いが違う。ややこしい…。
ポイントで払った分は、どうするの？
家事按分という言葉も、初めて聞きました。請求書の作り方、インボイスの意味や目的、内税外税、立替精算書？交通費を請求するときに消費税を乗せると、二重課税？などなど。
しかも、たいていの決まりには例外がついてきます。
日々のちょっとした作業でも、手が止まりました。
返品したときは、どう処理するのか。
領収書がもらえなかったときは、どうするのか。
相手が免税事業者だったら、何か変わるのか。
自動販売機と、電車と、コインパーキング。
同じ「領収書のない支払い」なのに、扱いが違う。
経費になるかどうかと、インボイスの話は別。
これに気づくまで、ずいぶんかかりました。
電子帳簿保存法にいたっては、調べてもなかなか理解できず（笑）。
ネットで調べたり、税理士さんの解説を見たり、本を読んだりして、少しずつ覚えていきました。
こんなん載ってた…？
簿記の勉強が無駄だったわけではありません。
ただ、簿記で習うのは帳簿のつけ方であって、税法ではない。
ここが決定的に違いました。
確定申告の経験も、ほぼない
もうひとつの大きな不安がありました。
私も夫も会社勤めだったので、
今まで、税金のことは、年末調整ですべて完了していました。
確定申告したのは、医療費控除のある年、一度だけ。
日々の帳簿をつけられることと、申告書を作れることは、また別の話。
しかも課税事業者になれば、消費税の計算と納付までついてきます。
Excelでやるなら、全部、自分で取り組むことになります。
Excelを選ばず会計ソフトにした理由と、使って分かったこと
まずは、選ぶ前に考えていたことから。
※以下は私が使っている会計ソフトの場合です。機能や対応範囲はソフトやプランによって違います。
理由1｜複式簿記の帳簿は、煩雑
青色申告特別控除を最大で受けるには、複式簿記での記帳が必要です。
仕訳帳、総勘定元帳、補助簿。
それぞれが連動して動きます。
一つの取引を入れると、複数の帳簿に同時に反映される。
この仕組みを、自分で組んで、自分で維持する。
簿記を勉強したからこそ、その手間が容易に想像できました。
理由2｜Excelは誤操作に気づけない。合計だけは出る
私は前職で事務仕事だったので、Excelは常に使っていました。
だからこそ、怖さも知っています。
誤操作でデータを消してしまって、やり直したことも。
誤ってバックアップを消してしまったことも（あのときは頭真っ白でした）。
私だけではありません。周りでも、ちょくちょく起きていました。
共通のデータがおかしい、でも原因不明。
だれかこれ弄ったー？と問題になったり。
ウイルスの感染騒ぎもありました。
パソコンに精通していない私が、万が一をやらかしたとき、
帳簿はやり直しがききません。
そして、Excelのいちばん怖いところは、間違ってもわからないこと。
式が一つズレていても、合計は出る。
数字を一つ消してしまった。
参照範囲が一行分ずれていた。
上書き保存してしまった。
それでも、表は何事もなかったように数字を返してきます。
間違っていることを、誰も教えてくれません。
もちろん会計ソフトも万能ではないですが、実際入力ミスにエラー表示してくれて気づくこともしばしば。
理由3｜電子帳簿保存法は「できる」が、「続けられるか」は別問題
電子取引のデータは、電子のまま保存する必要があります。
メールで届いた請求書も、ネットで買ったときの領収書も、
印刷して元のデータを捨てるのはダメ。
前々年の売上が5,000万円以下なら、検索できる仕組みまでは求められません。
税務調査のときに、データをそのまま渡せる状態にしてあれば足ります。
ただし、消したり書き換えたりできないようにする決まりは、義務です。
会計ソフトならその対策が自動でできますが、自分のパソコンのみで管理するなら、訂正や削除を防ぐための規程を作って、備え付ける必要がでてきます。
でも一番こわいのは、自分のパソコンの中で管理していると、データが消失するリスクが常にあることです。
パソコンの不調はある日突然起きます（経験者…）、災害も予告なくきます。
外付けHDDも、同じ家の環境下です。
帳簿の復元も非常に困難ですが、
受け取った請求書や領収書は、自分では再現できません。
最長で7年分の保存義務。
取引先に頭を下げて、再発行をお願いするしかない…。
私は今、会計ソフトの証憑管理の機能を使っています。
スキャンかスマホで撮影して登録すれば、保存も整理も勝手に済みます。
クラウドなので、パソコンが壊れても残ります。
「できる」と「続けられる」は、同じではありませんでした。
ここからは、実際に使ってみてよかった点です。
理由4｜請求書が、そのまま売上の仕訳になる
インボイス制度で、請求書には必須の記載事項があります。
登録番号。取引年月日。取引の内容。
税率ごとに分けた合計額と、適用した税率。
税率ごとに分けた消費税額。相手の名前。
ひとつでも抜けると、受け取った側は、そのままでは仕入税額控除を受けられません。
自分が損をするだけなら、まだいいけれど、しくじれば、取引先に迷惑がかかります。
Excelでも、請求書は作れます。
ただ、様式を自分で作って、税率ごとの計算を毎回して、番号の管理もする。
会計ソフトなら、必要な項目は最初から用意されています。
しかも発行した請求書が、そのまま売上の仕訳に。
同じ数字を二回打つ手間が省けて、記載漏れもなくせます。
そして、その帳簿が大事な大事な決算書につながります。
会計ソフトなら、青色申告決算書がそのまま出てきます。
しかも、所得税とは別に必要な消費税の申告まで、一連の作業の流れで完結してくれます。
Excelなら、ここも自分ですることになり、かかる時間を考えたら、費用対効果は歴然でした。
理由5｜銀行とカード、レシートの明細を、自動で取り込める
Excelでやるなら、通帳とカード、レシートの明細を見ながら、一件ずつ入力になります。
件数が増えれば増えるほど、どんどん時間を費やすことに。
会計ソフトは、銀行とカードを連携できます。
明細が自動で入ってきて、私がやるのは確認と手直しだけ。
また最近はAIのおかげか、撮影の読み取りや学習の精度が上がって手間が一段と減りました。
自動入力なら、打ち間違えることもほぼありません。
そもそも手で打っていないからです。
実は私、家計簿でレシートの入力に10年しんどい思いをしてきました。
《マネーフォワード MEは個人事業主の家計簿に便利｜早く使えばよかった話》
あれを事業の経理でもう一度やると思うと、正直ぞっとしました(笑)
理由6｜法律が変わっても、Excelは教えてくれない
そしてこれが私的には一番助かってます。
制度が変わっても、Excelの中身は去年のままです。
こちらが気づいて、調べて、直すしかありません。
気づかなければ、去年と同じやり方のまま申告することになります。
Excelでやっていけるのかもしれない。
でも、ちゃんとできているかは、誰にも分からないんですよね。
法律は変わり続けます。しかも、頻繁に。
開業のときに、税金も保険も経理も、分からないなりに一通り調べたつもりでしたが、情報はつねに変わる、終わりはない。
最近たまたまSNSで、3割特例の話や、75万円控除の話を知りました。
けっこう前にすでに話題になっていたようなのですが、私はまったく気づいていませんでした。
税理士さんのアカウントはいくつかフォローしていますが、流れてくる投稿を全部見ているわけではありません。あの日、たまたま目に入って気づいただけ。
法改正のために、情報チェックしとこうと思ってはいても、見逃すときは見逃す。
知らないままだと、損することに。
制度が変わると、有利なやり方も、一緒に変わります。しかも届出が必要なものには期限があります。
申告のときに気づいても、もう間に合いません。
間違えるのも嫌ですが、損をするのも、同じくらい嫌です。
まさにこの記事を書いているときにも、通知がありました。
たまった領収書を片づけようとソフトを開いたら、いつもの画面より先にお知らせが出てきたんです。免税事業者からの仕入れについて、一定割合を控除できる経過措置。その期限が延長された、という内容でした。
私は何もしていません。ただ仕訳を入力しようとしただけです。
教えてくれて、ありがとう…
Excelは起動しても、何も出てきません。
私が気づけなかったことに、代わりに気づいてくれる。そこに、いちばん助けられています。
私が払っているのは、教えてもらうお金ではない
税理士さんにお願いする、という方法もあります。
ただ我が家の場合、そもそも候補に上がりませんでした。
年1万3千円のソフト代で悩んでいたんです。
顧問料を出せるわけがありません。
今現在、我が家が使っているのは、会計ソフトのいちばん安いプラン。
人に電話で相談できるサポートは付かない、ソフトだけの契約です。
それでも、当たり前と言えば当たり前ですが、制度が動いたときにシステム変更され、通知もされます。
ほぼ自動ですぐに、仕訳は新しい制度で動きます。
計算式を作り直す必要も、どこに影響するか調べる必要もありません。
知らせるだけなら、メールでも足りますが、
中身まで一緒に変わってくれるのが、ありがたいんです。
金額は、年額で12,980円（税込）、ひと月あたり、1,080円くらいの計算になります。
正直なところ、私が使い始めた頃より値上がりしています。
それでも、この金額なら全然払うよ、と思っています。
（※料金はわたしの会計ソフトの一例です。改定される場合があります。最新の金額は各会社の公式サイトでご確認ください）
つまり、私が払っているのは、教えてもらうためのお金ではなく、見落とさないための、いちばん安い保険。
会計ソフトの注意点
ここまでいいことばかり書いてきましたが、会計ソフトにも弱点はあります。
ひとつめは、ランニングコストがかかること。
Excelなら、パソコンにもともと入っているかもしれませんし、汎用性があります。
会計ソフトは、使い続けるかぎり払い続けることになります。
値上がりも一度ではないかもしれません。
ふたつめは、一度使い始めると引っ越しにくくなること。
長く使っていると、細かく自分の好みに追加で勘定科目を作ったりしてますが、移行先がここまで対応できるかは謎です。
また過去のデータはどこまでもっていけるのか、それとも置いたままにできるのか、など考えることが多いです。
そして、いちばん気をつけたいのが、みっつめ。
ソフトに任せきりにすると、自分で理解しなくなる。
自動で入力されたり計算されたりしていると、わかった気になったり、確認がおろそかになったりするときがあります。
なので自分でしっかりデータを確認し、経営状況を見ることは、会計ソフトでも変わらず大事です。
またこの制度がどういう趣旨のものなのか、といった理解も持つべきだと思っています。
もちろん、経理に時間を割かないための会計ソフト、ではあるのですが、会計ソフトはあくまで経理のサポートであり、経営のサポートではありません。
また、通知が来るのは、あくまで一部です。全部を教えてくれるわけではありません。
だから私は今でも、分からないことがあれば調べますし、SNSでアンテナも張っています。
ソフトが守ってくれるのは、あくまで最後の一線です。
中身を分かっていなくていい、という話ではありませんでした。
経理は、どこの家でも本業の外にある
Excelでできないとは言いません。
経理が本業の方や、時間を確保できる方なら、十分やれると思います。
控除を目一杯とるつもりがないなら、白色の道や青色10万円控除という道もあります。
こちらは複式簿記でなくても大丈夫です。
でも、これは私に限った話ではないと思うんです。
自営業をやっていて、時間があり余っている人なんていません。
現場で一日働いて、夜に帳簿をつける。
家のことをしながら、合間にぐしゃぐしゃの領収書を片づける。
その外側の時間で、制度改正まで毎日追いかけられるか。
私には、ちょっと自信がありませんでした。
「できない」のではなく、「私の持ち時間では割に合わない」。
しかも、何時間かけて表を作っても、制度が変わったことは教えてもらえません。
かけた時間の分だけ、安全になるわけではありません。
Excelでいけるのは、たぶんここまでです
ここまで書いてきて、線引きははっきりしたと思っています。
白色申告か、免税事業者のうち。
このあたりまでなら、Excelでも現実的だと思います。
ただ、そこから先は景色が変わります。
青色で控除を取りにいく。消費税を納める。
このどちらかが入ってきた時点で、自分でやる範囲が一気に広がります。
とはいえ、Excelそのものを捨てたわけではありません。
家事按分の計算や、税金と社会保険料をいくら取り分けておくかの管理は、今も自分で表を作ってやっています。
会計ソフトが正式な帳簿で、Excelは自分が分かりやすくするための道具。
役割が、違うだけです。
そして、もうひとつ。
青色申告の特別控除は、最大で65万円。
2027年分からは、要件を満たせば75万円に上がります。
ソフトを使えば、その控除を狙える土俵に乗れます。
簿記の知識がなくても大丈夫。
今の会計ソフトは、入力を手助けする仕組みが備わっています。
仕訳の科目を提案してくれたり、分からないことをその場で質問できたり。聞かれたことに答えていけば、そこそこ形になります。
私も、何も分からないまま始めました。
せっかくなら、青色申告で最大限の控除を目指すのはいかがでしょうか。
かけるところと、かけないところ
我が家は、けっこうケチです。
いちばん安いプランを選んでいますし、使わないものにはお金を出しません。
それでも、ここは削りませんでした。
お金をかけるところと、かけなくていいところを、見定めないといけない。
なんでもかんでもケチると、削った金額より、失うもののほうが大きくなります。
経理は、我が家にとって、その一つでした。
どの会計ソフトを、どんな基準で選んだのか。
2年使ってみて、どうだったのか。
それはまた、別の記事に書きたいと思います。
開業当時、夫から「知人のとこの奥さんはExcelでやってるってよ」と言われ、戸惑ってた私。
今、声をかけられるなら、こう言います。
ひとりで気負わなくていい。頼れるものには、頼っていいんだよ。
間違えたらあかん！
※注意・免責※
この記事は個人の体験と調査をもとに書いています。情報の正確性を保証するものではありません。
税制は変更される場合があります。内容は執筆時点（2026年9月）のものです。
記事内の制度の説明は、執筆時点で公表されている情報にもとづく概要です。要件や期限には例外があり、個別の事情で扱いが変わります。
具体的な判断は、税務署や税理士など専門家にご相談ください。
